Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter, Besprechungsräume, Schreibtische und Vermögenswerte zu. Bringen Sie Ihre Bürogrundrisse zum Leben Ofisplan verwandelt Ihre Bürogrundrisse in eine interaktive, dynamische, anklickbare Büromitarbeiterkarte. Suchen und finden Sie Mitarbeiter, Besprechungsräume und Drucker.
Verfolgen Sie alle Ihre Mitarbeiter, Schreibtische und Vermögenswerte auf den Grundrissen Ihres Unternehmens. Suchen Sie schnell einen Mitarbeiter, indem Sie dessen Namen, Nebenstelle, Titel usw. eingeben.
OfisPlan läuft in einem Standardbrowser auf jedem Gerät, einschließlich Mobiltelefonen und Tablets, sodass Sie Ihre Grundrisse jederzeit und von jedem Ort aus verwalten können.
Verbinde dich mit Kollegen. Suchen und buchen Sie von den Zimmern bis zu den Schreibtischen die Ressourcen, die Sie benötigen. Mit OfisPlan haben Sie interaktive Grundrisse Ihres Arbeitsplatzes immer zur Hand.
Genaue Belegungsraten und Raumnutzungsdaten anzeigen. Optimieren Sie leistungsschwache Bereiche Ihres Arbeitsplatzes. Prognostizieren Sie Ihren Platzbedarf auch in Zukunft.
OfisPlan ist die perfekte Lösung für die Verwaltung von Umzügen und Änderungen Ihrer Mitarbeiter. Administratoren können Verschiebungsszenarien erstellen und dann die beste auswählen.
Die Mitarbeiter können auch einen Schreibtisch im Grundriss auswählen und einen Umzug beantragen. Administratoren können wählen, ob die Anforderung genehmigt oder abgelehnt werden soll. E-Mail-Benachrichtigungen können Manager benachrichtigen, wenn ein Umzug angefordert wird.
Vereinfachen Sie einmalige Umzüge und großflächige Umzüge. Visualisieren Sie zukünftige Szenarien, bevor Sie jemanden mischen. Mit Move Manager können Sie jeden Umzug mühelos planen, planen und überwachen.
Verwenden Sie OfisPlan, um alle Ihre buchbaren Schreibtische und Besprechungsräume zu planen.
Mitarbeiter, denen kein fester Schreibtisch zugewiesen ist, können bei Bedarf problemlos einen verfügbaren Schreibtisch buchen. Schreibtische können für eine Stunde, einen Tag oder eine andere Zeitdauer gebucht werden.
Das Buchungsformular für den Schreibtisch und das Buchungsformular für Besprechungen sind vollständig anpassbar, sodass Administratoren Felder wie "Kaffee erforderlich", "Anzahl der Teilnehmer", "Beschreibung der Besprechung" usw. hinzufügen können.
Sorgen Sie dafür, dass Desk Sharing für alle funktioniert. Passen Sie die Art und Weise, wie Sie gemeinsam genutzte Schreibtische an Ihrem Arbeitsplatz anbieten, von der kostenlosen Adressierung bis zum Hot Desking und Hoteling an. Maximieren Sie den Platz und halten Sie Ihre Mitarbeiter bei Laune.
Finden und buchen Sie ganz einfach ein Zimmer, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Mit Ofisplan können Sie mit jedem Gerät den richtigen Raum mit den richtigen Funktionen finden.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Anfragen von jedem Gerät oder Kanal, einschließlich Slack, senden und verfolgen. Verwalten Sie Anforderungen von einem übersichtlichen Dashboard aus.
Die leistungsstarke Schnellsuchfunktion ermöglicht es jedem, Mitarbeiter, verfügbare Schreibtische, gebuchte Schreibtische, Drucker, Assets usw. schnell zu finden. Übereinstimmungen werden anhand des Namens sowie der Feldwerte wie Abteilung, Position, Nebenstelle usw. gefunden.
Geben Sie Kriterien ein, die durch Kommas getrennt sind, um einen verfügbaren Schreibtisch oder Besprechungsraum zu finden. Beispiel: 'oda, Fenster, Sitzplätze> 4' findet alle Tagungsräume mit mehr als 4 Sitzplätzen und Fenstern.
Treffen Sie intelligentere Entscheidungen mit Echtzeitdaten Einfach zu lesende Berichte und Dashboards erleichtern Ihnen das Rätselraten. Sehen Sie genau, wie Speicherplatz, Schreibtische und Ressourcen verwendet werden. Verwenden Sie aussagekräftige Erkenntnisse, um jede Entscheidung zu informieren.
Vor allem, wenn Sie ihren Namen noch nicht kennen.
Erstellen Sie detaillierte Mitarbeiterprofile, die Fähigkeiten enthalten, wo sie sitzen und an welchen Tagen sie arbeiten
Suchen Sie nach Standort, Abteilung, Fähigkeiten, Rolle usw. oder nach allem, was Sie sich vorstellen können
Identifizieren Sie die Arbeitstage und sehen Sie, wer gerade verfügbar ist
Lokale Integration in Active Directory
Damit die Mitarbeiter sehen können, wer und was um sie herum ist
Durchsuchen Sie physische Standorte, Gebäude und Stockwerke
Sehen Sie sich einen interaktiven Grundriss für jede Ebene an
Befestigen Sie die Sonderziele vom Sitzungssaal bis zum Wasserkühler
Durchsuchen Sie die Personen und Ressourcen an jedem Standort
Machen Sie es Ihren Mitarbeitern einfach, Kollegen zu finden, Ressourcen zu finden und zu buchen, Einrichtungsanfragen einzureichen und vieles mehr.
Mit der OfisPlan iOS- oder Android-App können Mitarbeiter den Fortschritt ihrer Anfragen schnell über den Desktop, den mobilen Browser oder das iPhone senden und verfolgen.
OfisPlan stellt auf jedem Gerät interaktive Karten Ihres Arbeitsplatzes bereit, sodass Ihre Mitarbeiter schnell und einfach auf alles zugreifen können, was sie benötigen. Sobald Sie es erlebt haben, werden Sie sich fragen, wie Sie es jemals ohne geschafft haben.
Wenn Sie über eigene Vor-Ort-Server verfügen oder wenn Ihr Unternehmen Richtlinien hat, nach denen Software in Ihrer Firewall ausgeführt werden muss, ist selbst gehostet möglicherweise die beste Wahl.
Die selbst gehostete Version bietet eine direkte Integration in Ihren Active Directory-Server, während dies in der Cloud-Version nicht der Fall ist. Wenn Sie in der Lage sein möchten, Active Directory zu importieren oder mit diesem zu synchronisieren, ist Self Hosted möglicherweise die beste Wahl.
Für die selbst gehostete Version fallen einmalige Kosten an. Neue Versionen werden ca. veröffentlicht. Alle anderthalb Jahre und ein Upgrade ist optional.
Lassen Sie uns Ihre Grundrisse für Sie hosten. Vermeiden Sie den Aufwand, Ihren eigenen Webserver zu warten, Service Packs anzuwenden und auf neue Versionen zu aktualisieren.
Die Cloud-Version bietet keine Integration in Active Directory. Wenn dies jedoch nicht erforderlich ist, ist die Cloud-Version möglicherweise die beste Wahl.
Die Cloud-Version wird als monatliches Abonnement bereitgestellt. Es kann jederzeit storniert werden. Sie können Ihre Grundrissprojekte mit der selbst gehosteten Version verwenden, wenn Sie sich jemals für einen Wechsel entscheiden.
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