Es kann eine größere Herausforderung sein, all diese Ressourcen zu identifizieren und sie der breiteren Organisation auf sinnvolle Weise zugänglich zu machen. Ein Personalverzeichnis, das sich ausschließlich auf Active Directory stützt, bietet häufig nicht die Detailgenauigkeit, die für eine effektive Suche erforderlich ist. Während Tabellenkalkulationen oder gedruckte Telefonlisten einfach zu umständlich sind, um sie zu pflegen.
Ofisplan hilft Ihnen beim Erstellen eines globalen Mitarbeiterverzeichnisses und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams durch:
Aktivieren der Anpassung inhaltsreicher Mitarbeiterprofile (ohne Codierung!), Damit Sie die für Sie wichtigsten Attribute aufzeichnen können
Durchsuchen dieser Profile, um festzustellen, wo sich bestimmte Fähigkeiten und Fachkenntnisse im gesamten Betrieb befinden
Anzeigen der Ortszeiten an jedem Bürostandort, um die Zusammenarbeit über mehrere Zeitzonen hinweg zu erleichtern
Identifizieren der Verfügbarkeit jedes Teammitglieds, das kontaktiert werden soll
Importieren Sie problemlos Mitarbeiterdatensätze aus anderen Systemen. Solange das System eine CSV-Datei erstellen kann, können Mitarbeiter in OfisPlan importiert werden. Administratoren definieren, welche Felder importiert werden.
Wenn Schreibtischnamen in der Importdatei enthalten sind, werden die Mitarbeiter automatisch am passenden Schreibtisch auf Ihren Grundrissen positioniert.
Experten sind sich einig, dass ein starkes Einführungsprogramm für neue Mitarbeiter ein Schlüsselfaktor für eine hohe Bindung, Zufriedenheit und letztendlich Produktivität ist.
Die Berücksichtigung des Orientierungsaspekts des Einführungsprogramms und die Befähigung neuer Mitarbeiter mit den Instrumenten, um in ihrer neuen Rolle effektiv ihren eigenen Weg zu finden, kann den Übergang in eine lange und sich gegenseitig lohnende Beziehung erleichtern. Ofisplan unterstützt neue Einführungsprogramme für Mitarbeiter durch:
-Identifizierung des zugewiesenen Schreibtisches auf dem interaktiven Grundriss
-Highlighting Büro Annehmlichkeiten wie Notausgänge, Drucker, Küchen und Badezimmer
- Erleichterung eines Self-Service-Ansatzes, um sich mit dem Arbeitsumfeld vertraut zu machen - z. B. Identifizierung der Personen in ihrer Umgebung oder Lokalisierung bestimmter Personen nach Rolle oder Funktion
-Illustration der breiteren Organisationsstruktur und ihres Platzes darin.
Gehen Sie über ein einfaches Verzeichnis hinaus, das nur Namen und Kontaktdaten enthält, indem Sie umfangreiche Mitarbeiterprofile entwickeln, die bestimmte Fähigkeiten und Rollen wie Sprachen, Branchenerfahrung oder den Status eines Feuerwehrmanns / Erste-Hilfe-Beauftragten enthalten. Profile sind vollständig konfigurierbar, um die Details aufzuzeichnen, die den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten, und können Social-Media-Konten enthalten.
Visuelle Indikatoren dafür, wo Menschen sitzen und an welchen Tagen sie arbeiten
Erfassen Sie Fähigkeiten und Pflichten wie Erste-Hilfe-Offiziere oder Feuerwehrleute
Fügen Sie Felder hinzu, um die für Ihre Organisation wichtigen Informationen aufzuzeichnen
Finden und buchen Sie, was Sie brauchen
Helfen Sie allen, konzentriert zu bleiben und Zeit zu sparen. Mithilfe von Schnellbefehlen können Ihre Mitarbeiter nach dem suchen, was und wen sie benötigen, und schnell und einfach Zimmer buchen.
Wenn Sie jemanden im Büro finden müssen, kann OfisPlan Sie schnell verbinden. Jeder Mitarbeiter im System kann in Ihrem Unternehmensgrundriss gesucht und gefunden werden. Mit der Schnellsuche können Sie auch Schreibtische, Vermögenswerte und Buchungen leicht finden.
Betten Sie ein OfisPlan-Projekt in einen Iframe in Ihre Unternehmenswebsite ein oder veröffentlichen Sie klare Grundrissbilder für Mitarbeiter, Kunden oder Kunden, auf die Sie verweisen können.
Schnelle Suche und Verwaltung verfügbarer Schreibtische. Finden Sie alle Schreibtische, denen kein Personal in einem Gebäude oder Stockwerk zugewiesen ist. Weisen Sie den Schreibtischen Personal zu und erleichtern Sie den Austausch mit Teilzeit- oder Besuchspersonal. Verfügbarkeit des Personals anzeigen - wer im Büro ist, nicht im Büro ist, von zu Hause aus arbeitet und Urlaub hat. Mit flexiblen Arbeitsregelungen und immer beliebter werdenden Teilzeitstunden hilft Ihnen Ofisplan zu erkennen, wann Kollegen verfügbar sind, und keine Zeit mehr damit zu verschwenden, Kollegen zu kontaktieren, die nicht verfügbar sind. Sehen Sie sich jetzt die tatsächliche Verfügbarkeit an - wer im Büro, außerhalb des Büros, von zu Hause aus oder in Urlaub ist Identifizieren Sie, an welchen Tagen die Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Überprüfen Sie, wann Personen aus dem Urlaub zurückkehren
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