Die Zuordnung Ihrer Mitarbeiter und Vermögenswerte war noch nie einfacher.
Verwandeln Sie Ihre Einrichtung mit dem Ultimativen
Plattform für Arbeitsplatzerfahrungen
Ein Büroleiter oder Facility Manager kann schnell ein OfisPlan-Projekt einrichten, um den Platz am Arbeitsplatz effizient zu verwalten. Halten Sie die Grundrisse Ihrer Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus auf dem neuesten Stand.
Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, andere Mitarbeiter schnell zu finden. Implementieren Sie ein Shared Desk (Hotdesking) -Buchungssystem, damit bestimmte Schreibtische bei Bedarf gebucht werden können. Planen Sie den Mitarbeiterschalter, wenn neue Mitarbeiter in das Unternehmen eintreten oder sich die Sitzplatzzuweisung ändert.
Erstellen Sie detaillierte Personenprofile in einem Büroverzeichnis des größten Vermögens Ihres Unternehmens. Manchmal enthält das Organigramm des Unternehmens einfach nicht die Details, die erforderlich sind, um die richtige Person für die Erledigung eines Auftrags zu finden. Ofisplan bietet ein inhaltsreiches Büroverzeichnis, das die Personen, Orte und Ressourcen in Ihrem Unternehmen mit ihrem physischen Standort verknüpft. Suchen Sie nach beliebigen Kriterien wie Fähigkeiten, Arbeitstagen oder Verfügbarkeit.
Gehen Sie mit detaillierten Mitarbeiterprofilen über einfache Namen, Positionen und Kontaktdaten hinaus. Navigieren Sie einfach durch die Abteilungsstruktur der Organisation und ihre Standorte. Visualisieren Sie die Suchergebnisse in einem interaktiven Grundriss
Suchen Sie Mitarbeiter von überall auf jedem Gerät. Aktualisieren Sie Ihre Bürogrundrisse mit einem Standardbrowser auf Ihrem Mobiltelefon, Tablet oder Desktop. Einfach anmelden, Änderungen vornehmen und dann abmelden.
Die Größe der Bildschirmelemente wird dynamisch geändert und an die Größe des Bildschirms angepasst. In der heutigen Belegschaft wird „Flexibilität“ immer weniger zur Ausnahme und mehr zur Norm. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber erwarten ein gewisses Maß an Flexibilität am Arbeitsplatz, um den familiären Verpflichtungen, den wachsenden Anforderungen an den Kundenservice oder dem Betrieb in mehreren Zeitzonen besser gerecht zu werden.
Unabhängig davon, ob flexible Arbeitsregelungen in Ihrem Unternehmen die Aufteilung von Arbeitsplätzen, nicht standardmäßige Arbeitszeiten oder die Arbeit von zu Hause aus bedeuten, bedeutet die Aufrechterhaltung der Produktivität des gesamten Teams, dass Sie genaue Informationen darüber austauschen, wann und wo Einzelpersonen zur Arbeit zur Verfügung stehen.
- Feststellen, an welchen Tagen jede Person für diese und die nächste Woche arbeiten soll - Angeben, ob jedes Teammitglied für die Kontaktaufnahme verfügbar ist - Erleichtern der gemeinsamen Nutzung von physischen Büroressourcen, die möglicherweise nicht zu 100% genutzt werden.
OfisPlan bietet eine leistungsstarke Integration in Microsoft Active Directory. Synchronisieren Sie Mitarbeiterdatensätze mit Active Directory oder importieren Sie Mitarbeiter aus Active Directory. Administratoren definieren, welche Felder verbunden sind, und wenden Filter an, um sie mit bestimmten Organisationseinheiten oder Gruppen zu synchronisieren.
OfisPlan bietet auch eine automatische Anmeldung über Active Directory, sodass Ihre Mitarbeiter, sobald sie im Netzwerk angemeldet sind, automatisch mit demselben Benutzernamen bei OfisPlan angemeldet werden.
Voll Integriert
Ofisplan lässt sich vollständig in Windows Active Directory (AD) integrieren. Ofisplan kann Daten aus jedem AD-Feld einschließlich des Mitarbeiterfotos in Echtzeit anzeigen. Sie müssen Ihre AD-Daten nicht exportieren oder mit Ofisplan synchronisieren.
Unterstützt vollständig die Integration von Windows Active Directory, Office 365 Azure AD, SharePoint, SQL Server und Facility / Asset Management-Systemen in Echtzeit.
Importieren Sie problemlos Mitarbeiterdatensätze aus anderen Systemen. Solange das System eine CSV-Datei erstellen kann, können Mitarbeiter in OfisPlan importiert werden. Administratoren definieren, welche Felder importiert werden.
Wenn Schreibtischnamen in der Importdatei enthalten sind, werden die Mitarbeiter automatisch am passenden Schreibtisch auf Ihren Grundrissen positioniert.
Experten sind sich einig, dass ein starkes Einführungsprogramm für neue Mitarbeiter ein Schlüsselfaktor für eine hohe Bindung, Zufriedenheit und letztendlich Produktivität ist.
Die Berücksichtigung des Orientierungsaspekts des Einführungsprogramms und die Befähigung neuer Mitarbeiter mit den Instrumenten, um in ihrer neuen Rolle effektiv ihren eigenen Weg zu finden, kann den Übergang in eine lange und sich gegenseitig lohnende Beziehung erleichtern. Ofisplan unterstützt neue Einführungsprogramme für Mitarbeiter durch:
-Identifizierung des zugewiesenen Schreibtisches auf dem interaktiven Grundriss
-Highlighting Büro Annehmlichkeiten wie Notausgänge, Drucker, Küchen und Badezimmer
- Erleichterung eines Self-Service-Ansatzes, um sich mit dem Arbeitsumfeld vertraut zu machen - z. B. Identifizierung der Personen in ihrer Umgebung oder Lokalisierung bestimmter Personen nach Rolle oder Funktion
-Illustration der breiteren Organisationsstruktur und ihres Platzes darin.
OfisPlan wurde entwickelt, um Coworking und Shared Desks (Hotdesking) erfolgreich zu vereinfachen. Die Mitarbeiter können ihr Buchungsdatum in einem Kalender und dann ihren Arbeitsbereich im Grundriss des Unternehmens auswählen. Bevorstehende Buchungen werden auf dem Bildschirm "Meine Buchungen" angezeigt.
Doppelbuchungen entfallen, Manager wissen genau, welche Schreibtische verwendet werden, und die Nutzung des Arbeitsbereichs wird optimiert, wodurch die Kosten für die Einrichtung gesenkt werden. Durch die Kalenderintegration können Sie die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Zimmern, Zeitpläne und die Buchung von Räumen und Schreibtischen schnell visualisieren.
Wenn Ihre Mitarbeiter an einen neuen Schreibtisch umziehen oder ein Wartungsproblem melden müssen, können sie die Anfrage senden. Senden Sie eine Einrichtungsanfrage in einem beliebigen Kanal oder mit dem OfisPlan. Verfolgen Sie den Fortschritt einer Anforderung in Slack. Richten Sie neue Anforderungsbenachrichtigungen für Manager ein
Erstellen Sie einen flexiblen Arbeitsplatz. Holen Sie sich die Tools, die Sie benötigen, um ein Schreibtischbuchungsprogramm zu implementieren, das für Sie und Ihr Team funktioniert. Mit OfisPlan können Sie eine Hot-Desk-Strategie entwickeln, die zu Ihrem Arbeitsplatz und Ihren Mitarbeitern passt - vom Hot Desking über das Hoteling bis hin zur kostenlosen Adressierung.
Suchen und Buchen von Schreibtischen mit jedem Gerät. Mobil-, Tablet-, Desktop- und Touchscreen-Kiosk mit OfisPlan iOS- oder Android-App. Richten Sie buchbare Schreibtische so ein, dass sie "Selbstbedienung" oder "auf Anfrage" sind. Messen Sie die Akzeptanzraten und verfolgen Sie Sitztrends mit Echtzeitberichten. Implementieren Sie die Tischbuchung schrittweise und optimieren Sie Ihren Platz.
Große Unternehmen befinden sich ständig im Wandel und müssen in der Lage sein, ihre Belegschaft zu vergrößern, neu zu organisieren oder zu verkleinern, um in ihrer Branche effektiv wettbewerbsfähig zu sein. Mit OfisPlan können Facility Manager Mitarbeiter- und Asset-Umzüge effektiv planen und ausführen, ohne den täglichen Betrieb zu stören.
Mit OfisPlan können Manager verschiedene Umzugsszenarien erstellen und dann dasjenige auswählen, das am sinnvollsten ist. Der Umzug an einen neuen Bürostandort ist bereits eine störende Erfahrung, die oft monatelange Planung und emotionale Verhandlungen erfordert.
Damit sich alle in den Prozess involviert fühlen und wieder zu Höchstproduktivität zurückkehren können, sobald ihre Füße unter dem neuen Schreibtisch stehen, müssen die Betriebsleiter von Anfang bis Ende eine offene und informative Kommunikation aufrechterhalten. Ofisplan kann Ihnen beim Umzug helfen:
- Modellierung neuer potenzieller Grundrisse und Platzierungen für die Beratung während der Planung - Hervorhebung der Büroeinrichtungen am neuen Standort wie Notausgänge, Drucker, Küchen und Badezimmer - Unterstützung der Mitarbeiter bei der Suche nach Kollegen und Einrichtungen im neuen Büro
Verwalten Sie alle Vermögenswerte Ihres Unternehmens, einschließlich Drucker, Computer, audiovisuelle Geräte, Aktenvernichter, Kaffeemaschinen, Kunstwerke, Aktenschränke, Schließfächer usw.
Stellen Sie geteilte Vermögenswerte in Unternehmensgrundrissen dar, die von den Mitarbeitern täglich gebucht werden. Verfolgen Sie den Geräteverbrauch und den Standort auf Ihren Grundrissen oder auf einer Weltkarte. Erstellen Sie Grundrisse aus Bildern oder Plänen von Lagerräumen, Umkleideräumen oder Parkplätzen und ermöglichen Sie den Mitarbeitern, diese Räume zu buchen und zu aktualisieren.
Exportieren Sie Ihre Grundrisse zur einfachen Verteilung in hochwertige PDF- oder hochauflösende JPG-Formate. Diese exportierten Grundrisse können einfach als Miniaturansichten, vollständige Grundrissbilder oder per E-Mail an Mitarbeiter in Ihre Website eingebettet werden.
Wählen Sie eine bestimmte Ebene aus, z. B. Drucker, um einen Gerätegrundriss zu exportieren, in dem nur Drucker angezeigt werden. Eingebettetes Intranet Integrieren Sie Ofisplan Employee Map nahtlos in Ihr Unternehmens-Intranet, SharePoint oder ein anderes CMS.
OfisPlan bietet eine leistungsstarke Google Maps-Integration zum Organisieren von Remote-Assets auf der ganzen Welt. Zeigen Sie Mitarbeiter, die außerhalb des Büros oder des Unternehmens arbeiten, auf einer vollständig interaktiven Weltkarte an, die bis zur Adresse genau ist.
Stellen Sie Kunden, Kunden, Partnern und Mitarbeitern eine internationale Standortkarte zur Verfügung. Organisieren Sie Remote-Mitarbeiterdetails mit dem auf der Karte angezeigten Mitarbeiterprofil.
Der anpassbare Standortbaum eignet sich für kleinere Organisationen mit einer einzigen Etage, größere Organisationen mit Büros in mehreren Städten bis hin zu multinationalen Unternehmen mit mehreren Einrichtungen in verschiedenen Ländern. Ordnen Sie Büroräume nach Land, Region, Stadt und Standort zu. Passen Sie die Standorttypen an Ihre Geschäftsabläufe an
Das Mitarbeiterformular, das Schreibtischformular, das Buchungsformular, das Umzugsantragsformular und das Asset-Formular können vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Fügen Sie eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Feldern hinzu, einschließlich Text, Memo, Liste, Datum und Kontrollkästchen.
Ermöglichen Sie unterschiedlichen Zugriff auf Personaldaten über Projektsicherheitsgruppen, um vertrauliche Informationen zu schützen. Richten Sie erforderliche und optionale Felder ein oder füllen Sie Felder mit Standardwerten vor.
Wissen Sie genau, wer in welcher Rolle an welchem Projekt in dem Team arbeitet, dem Sie beitreten. Wissen Sie genau, an wen Sie sich wenden können, um Unterstützung zu erhalten.
Die Ofisplan HTML5 / CSS3-Architektur ermöglicht eine einfache und schnelle Anpassung. Wenden Sie Ihr eigenes Erscheinungsbild auf die Mitarbeiterkarte an.
Wenn Sie jemanden im Büro finden müssen, kann OfisPlan Sie schnell verbinden. Jeder Mitarbeiter im System kann in Ihrem Unternehmensgrundriss gesucht und gefunden werden. Mit der Schnellsuche können Sie auch Schreibtische, Vermögenswerte und Buchungen leicht finden.
Betten Sie ein OfisPlan-Projekt in einen Iframe in Ihre Unternehmenswebsite ein oder veröffentlichen Sie klare Grundrissbilder für Mitarbeiter, Kunden oder Kunden, auf die Sie verweisen können.
Schnelle Suche und Verwaltung verfügbarer Schreibtische. Finden Sie alle Schreibtische, denen kein Personal in einem Gebäude oder Stockwerk zugewiesen ist. Weisen Sie den Schreibtischen Personal zu und erleichtern Sie den Austausch mit Teilzeit- oder Besuchspersonal. Verfügbarkeit des Personals anzeigen - wer im Büro ist, nicht im Büro ist, von zu Hause aus arbeitet und Urlaub hat. Mit flexiblen Arbeitsregelungen und immer beliebter werdenden Teilzeitstunden hilft Ihnen Ofisplan zu erkennen, wann Kollegen verfügbar sind, und keine Zeit mehr damit zu verschwenden, Kollegen zu kontaktieren, die nicht verfügbar sind. Sehen Sie sich jetzt die tatsächliche Verfügbarkeit an - wer im Büro, außerhalb des Büros, von zu Hause aus oder in Urlaub ist Identifizieren Sie, an welchen Tagen die Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Überprüfen Sie, wann Personen aus dem Urlaub zurückkehren
Verwenden Sie Ebenen, um alle Ihre Mitarbeiter und Vermögenswerte zu organisieren. Zu den Standardebenen gehören Mitarbeiter, buchbare Schreibtische, zugewiesene Schreibtische und Assets. Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Ebenen, um nur Drucker, nur Telefone oder nur Mitarbeiter in der Buchhaltungsabteilung anzuzeigen.
Ebenennamen können in der URL übergeben werden, um nur bestimmte Ebenen wie Mitarbeiter oder Assets anzuzeigen.
Nehmen Sie den Stress aus den Bewegungen Kraftvoll. Intuitiv. Einfach zu verwenden. Mit Move Manager können Sie kleine und große Bewegungen wie ein Profi verwalten.
Mit Move Manager können Sie kleine und große Bewegungen wie ein Profi verwalten.
Umzugsmanagement der nächsten Ebene: Planen und planen Sie Umzüge schnell, lösen Sie Sitzkonflikte und benachrichtigen Sie alle Beteiligten. Müssen Sie ein ganzes Team neu mischen? Intelligente Tools führen Sie durch den gesamten Prozess und machen es einfach, Platz für jeden Mitarbeiter zu finden.
Halten Sie alle auf dem Laufenden: Automatisieren Sie Ihre Umzugsbenachrichtigungen und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wann und wo er umzieht. Sie können Benachrichtigungen in der Vorschau anzeigen und bearbeiten, bevor sie gesendet werden.
Visualisieren Sie Ihre Daten: OfisPlan verwandelt Ihren Grundriss in ein leistungsstarkes Berichterstellungstool. Suchen Sie nach Personen, Vermögenswerten, Etagen, Räumen und Ressourcen. Filtern und visualisieren Sie Arbeitsplatzdaten nach Ihren Wünschen. Drucken Sie benutzerdefinierte Ansichten Ihres Grundrisses, die genau das hervorheben, was Sie sehen müssen.
Planen Sie einfach große Umzüge. Verwalten Sie einen großen Umzug? Erstellen Sie ein Szenario Ihres Grundrisses und spielen Sie mit den Sitzordnungen, bis alle zufrieden sind. Szenarien sind kollaborativ, sodass Sie Stakeholder jederzeit einladen können, sie anzuzeigen und Anpassungen vorzunehmen. Aktivieren Sie das Szenario und Move Manager setzt die Änderungen in Bewegung.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anforderungen erfüllen: Lassen Sie Mitarbeiter lieber ihre eigenen Umzüge beantragen? Passen Sie die Berechtigungen Ihres Teams an und lassen Sie jeden über Ihren Grundriss einen Umzugsantrag stellen. Sie können Anforderungen ändern, genehmigen oder ablehnen, bevor sie bearbeitet werden, sodass Sie immer das letzte Wort haben.
Verwalten Sie Ihre Umzüge an einem Ort: Mit Move Reports bleiben alle Ihre Umzüge und die Bewegungskommunikation übersichtlich organisiert. Ändern Sie bevorstehende Züge. Lösen Sie Sitzkonflikte. Erstellen und senden Sie Verschiebungsbenachrichtigungen. Greifen Sie auf alle abgeschlossenen Züge zu und sehen Sie, welche Züge sich am Horizont befinden.
Treffen Sie intelligentere Entscheidungen. Treffen Sie Ihre Facility-Management-Entscheidungen mit intuitiven Berichten und Echtzeitdaten. Analytische und betriebliche Berichte helfen Ihnen, kluge und fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihren Arbeitsplatz im Laufe der Zeit zu verbessern. Mit der OfisPlan iOS- oder Android-App können Manager in Echtzeit auf Berichte und Analysen zugreifen, sobald sie diese benötigen.
Berichte zur Raumnutzung bieten wertvolle Einblicke in die Nutzung Ihrer Einrichtung. Betriebsberichte optimieren die Prozesse des Facility Managements und erleichtern die Datenhygiene
Generieren Sie genaue und aktuelle Berichte zu Assets und Attributen
Benutzerdefinierte Berichtsfunktionen helfen Ihnen dabei, Ihre anspruchsvollsten Anforderungen zu erfüllen
Buchung von Zimmern leicht gemacht. Finden Sie den richtigen Raum mit den richtigen Funktionen zur richtigen Zeit - auf jedem Gerät, das Sie mögen.
Die Zimmerbuchung mit OfisPlan lässt sich nahtlos in OfisPlan integrieren, das ultimative Tool für das Arbeitsplatzerlebnis. Finden Sie ganz einfach den richtigen Raum für Ihre Bedürfnisse - über Ihren Grundriss, Ihren Touchscreen-Kiosk oder Ihre Raumbildschirme - und buchen Sie ihn vor Ort.
Benötigen Sie einen Raum mit einem Konferenztelefon und einem Projektor? Informieren Sie sich vor der Buchung über die in jedem Zimmer verfügbaren Funktionen. Finden und buchen Sie verfügbare Zimmer direkt in OfisPlan.
Ofisplan kann als Ihr Besprechungsraumfinder fungieren, indem:
Profilerstellung der Besprechungsräume in jedem Grundriss des Büros;
Besprechungsraumprofile nach beliebigen Kriterien durchsuchbar machen;
Verknüpfen von Besprechungsraumprofilen mit Buchungssystemen; und
Bereitstellung einbettbarer Kartenlinks, die zu Besprechungsbenachrichtigungen hinzugefügt werden können, um den Teilnehmern die Navigation zum Besprechungsort zu erleichtern.
Maximieren Sie Ihre Immobilienverwaltungstools, um die Kontrolle über Ihre Büroräume zurückzugewinnen und zu behalten.
Nehmen Sie Ihre dynamische Einrichtung ganz einfach in einem System in den Griff. Verfolgen und verwalten Sie Ihren gesamten Bereich und treffen Sie intelligentere Zuordnungsentscheidungen, die von Echtzeitansichten Ihres Unternehmens abhängen.
Visualisieren Sie Belegung und Raumnutzung in Echtzeit-Grundrissansichten
Treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Raumnutzung mit Echtzeitberichten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
Nutzen Sie die Möglichkeiten von Szenarien und planen Sie komplexe Schritte im Detail
Pflegen Sie die Qualität Ihrer Sitzplatzdaten mit bearbeitbaren Managementberichten
Gehen Sie über ein einfaches Verzeichnis hinaus, das nur Namen und Kontaktdaten enthält, indem Sie umfassende Mitarbeiterprofile entwickeln, die bestimmte Fähigkeiten und Rollen wie Sprachen, Branchenerfahrung oder den Status eines Feuerwehrmanns / Erste-Hilfe-Beauftragten enthalten. Profile sind vollständig konfigurierbar, um die Details aufzuzeichnen, die den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten, und können Social-Media-Konten enthalten.
Visuelle Indikatoren dafür, wo Menschen sitzen und an welchen Tagen sie arbeiten
Erfassen Sie Fähigkeiten und Pflichten wie Erste-Hilfe-Offiziere oder Feuerwehrleute
Fügen Sie Felder hinzu, um die für Ihre Organisation wichtigen Informationen aufzuzeichnen
Finden und buchen Sie, was Sie brauchen
Helfen Sie allen, konzentriert zu bleiben und Zeit zu sparen. Mithilfe von Schnellbefehlen können Ihre Mitarbeiter nach dem suchen, was und wen sie benötigen, und schnell und einfach Zimmer buchen.
Visualisieren Sie, wie Ihre Organisation physisch und hierarchisch strukturiert ist.
Durchsuchen Sie die Abteilungsstruktur der Organisation. Sehen Sie, wer für wen und in welchen Abteilungen arbeitet. Finden Sie heraus, wo die Mitarbeiter sitzen, an welchen Tagen sie arbeiten und ob sie jetzt verfügbar sind. Mit einem detailreichen visuellen Verzeichnis macht es Ofisplan einfacher als je zuvor, Fragen wie „Wer ist der Erste-Hilfe-Offizier auf dieser Etage?“ Zu beantworten. Drilldown nach Standort oder Organisationshierarchie, Anwenden von Filtern für bestimmte Profilfelder oder Verwenden einer flexiblen Freitextsuche.
Finden Sie schnell Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten oder Attributen. Listen Sie alle Mitarbeiter auf einer Etage, einem Gebäude oder einer Region auf. Sortieren Sie die Mitarbeiter nach Fähigkeiten und Attributen
Ordnen Sie Arbeitsbereiche zu, damit die Mitarbeiter in einem interaktiven Grundriss sehen können, wer und was sich um sie herum befindet.
Das Verständnis Ihrer unmittelbaren Arbeitsumgebung ist die Grundlage für einen sicheren und produktiven Arbeitsplatz - egal ob es Ihr erster Arbeitstag oder der tausendste ist. Mithilfe der Office-Zuordnung können Sie in einem interaktiven Grundriss für das Büro visualisieren, wer und was um Sie herum ist.
In Ofisplan treffen sich das Unternehmensverzeichnis und die Anlagenkarte und erstellen einen interaktiven Grundriss mit Personen und Ressourcen, die dem gesamten Team zur Verfügung stehen.
Geben Sie in einen beliebigen Kanal ein, um nach etwas zu suchen, das Sie benötigen
Suchergebnisse direkt in Slack anzeigen, klicken, um sie in OfisPlan anzuzeigen
Überprüfen Sie, ob jemand verfügbar ist, und starten Sie eine Direktnachricht in OfisPlan
Zu wissen, welchen Platz Ihr Arbeitsplatz zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung hat, ist ein leistungsstarkes Instrument für die effiziente Verwaltung Ihrer Unternehmensressourcen.
Nach der Zuordnung Ihrer Büroräume besteht die nächste Herausforderung darin, festzustellen, wann bestimmte Ressourcen (wie Schreibtische und Besprechungsräume) verfügbar sind. Ofisplan kann Ihnen bei der Bewältigung des Speicherplatzmanagements helfen, indem es die verfügbare Kapazität ermittelt und den Zugriff auf gemeinsam genutzte Speicherplätze koordiniert.
Mit Ofisplan können Sie die Lücke zwischen dem für die Buchung von Besprechungsräumen verwendeten Kalendersystem und allen Standort- und Einrichtungsinformationen schließen, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Besucher eines anderen Büros, Auftragnehmer und Berater können schnell zu verfügbaren Arbeitsplätzen geleitet werden, wenn der Grundriss des Büros freie Schreibtische visuell identifiziert.
Es kann eine größere Herausforderung sein, all diese Ressourcen zu identifizieren und sie der breiteren Organisation auf sinnvolle Weise zugänglich zu machen. Ein Personalverzeichnis, das sich ausschließlich auf Active Directory stützt, bietet häufig nicht die Detailgenauigkeit, die für eine effektive Suche erforderlich ist. Während Tabellenkalkulationen oder gedruckte Telefonlisten einfach zu umständlich sind, um sie zu pflegen.
Ofisplan hilft Ihnen beim Erstellen eines globalen Mitarbeiterverzeichnisses und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams durch:
Aktivieren der Anpassung inhaltsreicher Mitarbeiterprofile (ohne Codierung!), Damit Sie die für Sie wichtigsten Attribute aufzeichnen können
Durchsuchen dieser Profile, um festzustellen, wo sich bestimmte Fähigkeiten und Fachkenntnisse im gesamten Betrieb befinden
Anzeigen der Ortszeiten an jedem Bürostandort, um die Zusammenarbeit über mehrere Zeitzonen hinweg zu erleichtern
Identifizieren der Verfügbarkeit jedes Teammitglieds, das kontaktiert werden soll
Schreibtischbuchung
✓ Reserviertische auf Grundrissen
✓ Verfügbare Schreibtische nach ausgewähltem Datum anzeigen
✓ Bei gebuchten Schreibtischen werden Name und Bild des Mitarbeiters angezeigt
Sitzplaner
✓ Fügen Sie permanente und gemeinsam genutzte Schreibtische in denselben Grundriss ein
✓ Planen Sie Sitzordnungen für optimierte Arbeitsbereiche
✓ Nicht zugewiesene Schreibtische werden automatisch buchbar
Move Management
✓ Erstellen Sie mehrere Mitarbeiterumzugsszenarien
✓ Exportieren Sie Verschiebungsszenarien zur Überprüfung in PDF oder JPG
✓ Verfolgen Sie alle Bewegungen und Änderungen mit dem Aktivitätsprotokoll
Anfragen verschieben
✓ Mitarbeiter können einen Schreibtisch auswählen und einen Umzug beantragen
✓ Ein Manager kann Verschiebungsanforderungen genehmigen oder ablehnen
✓ E-Mail-Benachrichtigungen können Manager über Umzugsanforderungen informieren
Gerätebuchung
✓ Ausrüstung in Grundrissen auswählen und reservieren
✓ Buchen Sie Ausrüstung, Schließfächer, Parkplätze usw.
✓ Verfolgen Sie den Geräteverbrauch und den Standort in der Einrichtung
Grundrisse verteilen
✓ Exportieren Sie Grundrisse als PDF oder JPG und senden Sie sie per E-Mail an die Mitarbeiter
✓ Zeigen Sie Grundrisse auf einem zentralen Kiosk oder Touchscreen an
✓ Betten Sie Ihre Grundrisse in Ihre Website oder Ihr Intranet ein
Handyfreundlich
✓ Buchen Sie Büroräume von jedem mobilen Gerät aus
✓ Bearbeiten Sie OfisPlan-Projekte von Ihrem Handy oder Tablet aus
✓ Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch dem kleineren Bildschirm an
Alles finden
✓ Verwenden Sie die Schnellsuche, um Mitarbeiter, Schreibtische, Buchungen und Vermögenswerte zu finden
✓ Suchen Sie den Druckerstandort anhand der Seriennummer
✓ Suchen Sie ein Telefon unter der Telefonnummer
Asset-Typen
✓ Standardtypen sind Drucker, Telefon und Projektor
✓ Definieren Sie Ihre eigenen Asset-Typen
✓ Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für jeden Asset-Typ hinzu
Buchung von Besprechungsräumen
✓ Verwenden Sie die Schnellsuche, um verfügbare Besprechungsräume zu finden
✓ Finden Sie Räume, die den Sitzanforderungen entsprechen
✓ Das Buchungsformular ist vollständig anpassbar
iCalendar
✓ Mitarbeiterkalender oder Projektkalender anzeigen
✓ Unterstützung von Google Kalender, Outlook Kalender, iPhone usw.
✓ Kalender aktualisiert, wenn Buchungen hinzugefügt oder geändert werden
Aktivitätsprotokoll
✓ Zeichnet Ereignisse wie Mitarbeiter hinzufügen, Umzug anfordern usw. auf.
✓ Über 50 verschiedene Ereignisse können aktiviert werden
✓ Erstellen Sie Administratorberichte aus dem Aktivitätsprotokoll
Email Benachrichtigung
✓ E-Mail-Benachrichtigungen können gesendet werden, wenn Ereignisse auftreten
✓ Benachrichtigen Sie einen Manager, wenn ein Umzug angefordert wird
✓ Benachrichtigen Sie das Catering, wenn das Mittagessen für ein Meeting angefordert wird
Asset Assignment
✓ Verfolgen Sie, welches Telefon welchem Mitarbeiter zugewiesen ist
✓ Führen Sie Berichte aus, um festzustellen, wem Assets zugewiesen sind
✓ Weisen Sie Mitarbeitern Desktop- oder Notebook-Computer zu
Karten
✓ Zeigen Sie den Standort von Büros und Remote-Mitarbeitern auf einer Karte an
✓ Für jede Karte können Kartentyp, Zoom und Latlng definiert werden
✓ Zeigen Sie für jedes Land oder jede Region eine andere Karte an
URL-Parameter
✓ Übergeben Sie Parameter wie Mitarbeiter-ID, Benutzername usw.
✓ Schreibtische, Mitarbeiter, Vermögenswerte, Buchungen, Karten usw. anzeigen.
✓ Verwenden Sie Parameter mit iframe, um sie in die Website einzubetten
Mitarbeiterparken verwalten
✓ Parkplätze dauerhaft zuweisen
✓ Parkplätze können gebucht werden
✓ Zeigen Sie an, wer jedem Parkplatz zugeordnet ist
Benutzerdefinierte Grundrissplatten
✓ Standardmäßig enthalten die Bedienfelder Bild, Vor- und Nachname
✓ Erstellen Sie Ihr eigenes Panel-Thema, um alle Felder anzuzeigen
✓ Panels können so gestaltet werden, dass sie größeren Text, Farben usw. anzeigen.
mein Profil bearbeiten
✓ Mitarbeiter können ihre Profile bearbeiten, wenn sie angemeldet sind
✓ Definieren Sie, welche Felder im Profilformular enthalten sind
✓ Mitarbeiter können ihren eigenen .ics-Kalender aktivieren
Bürokarte
✓ Zeigen Sie eine Karte mit den Standorten Ihres Unternehmens an
✓ Verwenden Sie das Feld CustomClickURL, um eine Verknüpfung zu einer Etage oder einem Projekt herzustellen
✓ Zeigen Sie ein Bild Ihres Bürogebäudes auf der Karte
Mitarbeiterparken verwalten
✓ Parkplätze dauerhaft zuweisen
✓ Parkplätze können gebucht werden
✓ Zeigen Sie an, wer jedem Parkplatz zugeordnet ist
Rest API
✓ In andere Anwendungen integrieren
✓ Fügen Sie Mitarbeiter, Schreibtische, Vermögenswerte und Buchungen programmgesteuert hinzu
✓ Bearbeiten oder löschen Sie Mitarbeiter, Schreibtische, Assets und Buchungen
Anmerkungsebenen
✓ Fügen Sie Grundrissen Anmerkungen hinzu
✓ Machen Sie sich kurze Notizen über bevorstehende Schritte
✓ Notausgänge, Erste-Hilfe-Sets, Feuerlöscher usw. anzeigen.
SQL Server
✓ Wählen Sie eine dateibasierte Datenbank oder SQL Server
✓ SQL Server bietet bessere Berichtsfunktionen
✓ SQL Server bietet einen größeren Zugriffsbereich
Teilzeit-Schreibtische
✓ Mitarbeiter können wöchentlich Schreibtische buchen
✓ Beispiel: Weisen Sie jeden Montag und Dienstag einen Mitarbeiter einem Schreibtisch zu
✓ Suche zeigt Mitarbeiter, die Teilzeitstandorten zugeordnet sind
Mehrere Schreibtische zuweisen
✓ Mitarbeiter können mehreren Schreibtischen zugeordnet werden
✓ Vollzeit oder Teilzeit zuweisen
✓ Zuweisen an Schreibtischen oder Büros an mehreren Standorten
Stilfelder nach Typ
✓ Stylen Sie Schreibtische und Assets nach Typ, Kategorie usw.
✓ ZB. Zeigen Sie Telefone je nach Typ in verschiedenen Farben an
✓ ZB. Zeigen Sie Schreibtische mit unterschiedlichen Farben je nach Typ an
Verfolgen Sie Remote-Assets
✓ Verfolgen Sie Remote-Mitarbeiter auf Google Maps
✓ Ermöglichen Sie Remote-Mitarbeitern, ihre Adresse zu aktualisieren
✓ Verwalten Sie Remote-Mitarbeiter nach Regionen
Mitarbeitersuche
✓ Finden Sie Mitarbeiter einfach auf Ihren Bürogrundrissen
✓ Leistungsstarke Suchfunktion mit Filtern für bestimmte Übereinstimmungen
✓ Suche nach Vorname, Nachname oder einem anderen Feldwert
Mitarbeiterdetails
✓ Verfolgen Sie detaillierte Informationen zu jedem Mitarbeiter
✓ Wenn aktiviert, fügen Sie HTML in die Feldwerte ein
✓ Berechtigungen bestimmen, wer welche Informationen sehen kann
Formularanpassung
✓ Fügen Sie nach Bedarf neue Felder für Text, Memo, Liste und Kontrollkästchen hinzu
✓ Stellen Sie die Mitarbeiterfelder nach Bedarf ein und geben Sie Standardwerte an
✓ Verwenden Sie CSS, um das Detailformular wie gewünscht zu gestalten
Grundrisse einbetten
✓ Betten Sie Bürogrundrisse in Ihre Unternehmenswebsite ein
✓ OfisPlan passt sich automatisch an jede Iframe-Größe an
✓ Übergeben Sie Parameter an eingebettete Grundrisse in Sharepoint
Grundrisse drucken
✓ Stellen Sie Mitarbeitern und Besuchern Grundrissführer zur Verfügung
✓ Erstellen Sie hochwertige, druckbare Bilder von Grundrissen
✓ Wählen Sie beim Drucken ein Thema aus, um größeren Text anzuzeigen
Mitarbeiter verfolgen
✓ Verfolgen Sie den Standort der Mitarbeiter in allen Büros
✓ Notieren Sie detaillierte Informationen zu jedem Mitarbeiter
✓ Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Mitarbeiter und Vermögenswerte schnell zu finden
Schichten
✓ Jede Ebene zeigt bestimmte Mitarbeiter, Schreibtische oder Assets an
✓ Erstellen Sie Ihre eigenen Ebenen für bestimmte Asset-Typen
✓ Übergeben Sie Ebenennamen in die URL, um eine oder mehrere Ebenen anzuzeigen
Active Directory
✓ Mitarbeiter aus Active Directory synchronisieren oder importieren
✓ Filtern, um bestimmte Organisationseinheiten zu synchronisieren
✓ Synchronisieren oder importieren Sie Mitarbeiterfotos
Schreibtischzuweisungen
✓ Ordnen Sie Mitarbeiter dauerhaft den Schreibtischen zu
✓ Verfolgen Sie den Verlauf des Mitarbeiterschreibtischs
✓ Ordnen Sie Mitarbeiter beim Importieren automatisch Schreibtischen zu
Track Desks
✓ Geben Sie Schreibtischarten wie Büro, Schreibtisch, Besprechungsraum an
✓ Verfolgen Sie die Bewegung des Schreibtisches oder ändern Sie den Verlauf mit dem Aktivitätsprotokoll
✓ Notieren Sie detaillierte Informationen zu jedem Schreibtisch
Assets verfolgen
✓ Ordnen Sie alle Ihre Drucker, Telefone, Server, Möbel usw. zu.
✓ Notieren Sie detaillierte Informationen zu jedem Asset
✓ Fügen Sie den Asset-Formularen nach Bedarf benutzerdefinierte Felder hinzu
Export nach PDF & JPG
✓ Generieren Sie qualitativ hochwertige PDF-Dateien zur Verteilung
✓ Exportierte Grundrisse können in die Website eingebettet werden
✓ Ebenen können vor dem Export ausgewählt werden
Admin- und Benutzerberichte
✓ Mehrere Standardberichte für Benutzer und Administratoren enthalten
✓ Erstellen Sie bei Bedarf ganz einfach neue Berichte
✓ Mitarbeiter können Benutzerberichte ausführen, jedoch keine Administratorberichte
Berichte exportieren
✓ Exportieren Sie Berichte in PDF und CSV
✓ Verwenden Sie exportierte CSV, um Daten in ein anderes System zu importieren
✓ Exportieren Sie sowohl Administratorberichte als auch Benutzerberichte
Projektsicherungen
✓ Nehmen Sie Projektordner in Ihre nächtlichen Sicherungen auf
✓ Verwenden Sie die Sicherungsfunktion, um manuell Sicherungen zu erstellen
✓ Übertragen Sie Projekte einfach von einem Server auf einen anderen
Sicherheit
✓ Benutzerberechtigungen bestimmen, wer auf was zugreifen kann
✓ Jeder Mitarbeiter ist einer Sicherheitsgruppe zugeordnet
✓ Definieren Sie nach Gruppen, welche Elemente im Menü angezeigt werden
Anpassbares Menü
✓ Fügen Sie dem Seitenmenü Listen, Berichte, Stockwerke, Büros usw. hinzu
✓ Konfigurieren Sie das Seitenmenü in einer beliebigen Hierarchie
✓ Definieren Sie, welche Menüpunkte für Mitarbeiter sichtbar sind
Stile
✓ Bearbeiten Sie Projektstile, um Bedienfelder, Formulare usw. anzupassen.
✓ Verwenden Sie Stile, um für jede Abteilung eine andere Farbe anzuzeigen
✓ Verknüpfen Sie Stile mit der Feldeigenschaft 'Panel Class'
Mitarbeiter importieren
✓ Importieren Sie Mitarbeiter aus CSV-Dateien
✓ Die meisten Tools zur Mitarbeiterverwaltung können CSV-Dateien exportieren
✓ Ordnen Sie Felder in der CSV-Datei den OfisPlan-Feldern zu
Assets importieren
✓ Assets aus CSV-Dateien importieren / synchronisieren
✓ Importieren Sie Assets wie Drucker, Projektoren, Telefone usw.
✓ Felder in der CSV-Datei mit Ofisplan-Feldern abgleichen
Schreibtische importieren
✓ Schreibtische aus CSV-Datei importieren
✓ Synchronisieren Sie Desks mit der CSV-Datei
✓ Felder in der CSV-Datei mit Ofisplan-Feldern abgleichen
Azure AD
✓ Importieren / Synchronisieren von Mitarbeiterdatensätzen aus Azure Active Directory
✓ Wählen Sie die Spalten aus Azure aus, die importiert / synchronisiert werden sollen
✓ Fügen Sie Schreibtischwerte hinzu, um Mitarbeiter direkt einem Schreibtisch zuzuweisen
Benutzerdefinierte mobile Registerkarten
✓ Mitarbeiter,
✓ Entwickelt für mobile Benutzer
✓ Benutzerdefinierte Registerkarten
Verfolgen Sie Assets auf einer Karte
✓ Verfolgen Sie Assets auf Google Maps
✓ Ziehen Sie an eine bestimmte Stelle auf der Karte
✓ Suchen Sie nach einem Asset, um den Kartenstandort anzuzeigen
Verfolgen Sie Schreibtische auf einer Karte
✓ Verfolgen Sie Schreibtische und Büros auf Google Maps
✓ Wenn aktiviert, können Mitarbeiter Schreibtische auf einer Karte buchen
✓ Zeigen Sie zugewiesene, verfügbare und gebuchte Schreibtische auf einer Karte an
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