Meeting Room Scheduling

Vereinfachen Sie die Besprechungsplanung

Sparen Sie Ihren Benutzern Zeit, indem Sie das Treffen vereinfachen. Jeden Tag müssen die Mitarbeiter den idealen Ort finden, an dem sie sich treffen oder arbeiten können, egal ob es sich um einen Konferenzraum, einen Sitzungssaal, einen Gruppenraum oder ein Studio handelt. Mit Ofisplan können Räume und Besprechungen schneller und einfacher gebucht werden, indem flexible, aktivitätsbasierte Arbeitsplätze und Standorte unterstützt werden.

Verwalten Sie mit den gewünschten Steuerelementen und Geschäftsregeln

Das Zulassen von Selbstbedienungsreservierungen bedeutet nicht, die Kontrolle über Ihre Räume aufzugeben. Ofisplan-Administratoren können Berechtigungen konfigurieren, um die ordnungsgemäße Verwendung und Verfügbarkeit von Organisationsressourcen sicherzustellen.

Administratoren können auch raumspezifische Reservierungsvorlagen mit unterschiedlichen Informationen oder erforderlichen Genehmigungen erstellen. Beispielsweise können bestimmte Konferenzräume auf bestimmte Personen oder Abteilungen beschränkt sein.

Planung von Besprechungs- / Konferenzräumen

Unser Produkt bietet eine optimierte Methode zur Organisation und Verwaltung der Planung von Büroräumen, Konferenzräumen und Bürogeräten. Unser System bietet Ihnen Vielseitigkeit bei der Anpassung. Jeder Benutzer kann problemlos Reservierungen über das Intranet Ihres Unternehmens vornehmen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, in Ihrer Organisation stehen 10 Besprechungsräume zur Verfügung. Benutzer können die Verfügbarkeit von Zimmern anzeigen und Buchungen von ihren Schreibtischen oder sogar von zu Hause aus vornehmen. Ofisplan kann so angepasst werden, dass es für öffentlich geteilte Clubs, Universitäten oder Bibliotheken funktioniert, in denen Räume im Voraus reserviert werden müssen.

Vorreservierungen

Die Mitarbeiter können Arbeitsbereiche einfach im Voraus für ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitraum auswählen und reservieren. Mit Ofisplan können Sie auch Zimmerblöcke zu Sonderkonditionen für verbundene Unternehmen, Gruppenbuchungen oder Sonderveranstaltungen reservieren. Richten Sie Bestandsrückgabetermine ein, damit die Mitarbeiter wissen, wann sie Geräte zurückgeben müssen. Und das unbenutzte Gerät kann automatisch zurückgegeben werden.

Dynamische Grundrisse

Ein Büroleiter oder Facility Manager kann schnell ein OfisPlan-Projekt einrichten, um den Platz am Arbeitsplatz effizient zu verwalten. Halten Sie die Grundrisse Ihrer Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus auf dem neuesten Stand.

Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, andere Mitarbeiter schnell zu finden. Implementieren Sie ein Shared Desk (Hotdesking) -Buchungssystem, damit bestimmte Schreibtische bei Bedarf gebucht werden können. Planen Sie den Mitarbeiterschalter, wenn neue Mitarbeiter in das Unternehmen eintreten, oder ändern Sie die Sitzplatzzuweisung.
Erstellen Sie detaillierte Personenprofile in einem Büroverzeichnis des größten Vermögens Ihres Unternehmens. Manchmal enthält das Organigramm des Unternehmens einfach nicht die Details, die erforderlich sind, um die richtige Person für die Erledigung eines Auftrags zu finden. Ofisplan bietet ein inhaltsreiches Büroverzeichnis, das die Personen, Orte und Ressourcen in Ihrem Unternehmen mit ihrem physischen Standort verknüpft. Suchen Sie nach beliebigen Kriterien wie Fähigkeiten, Arbeitstagen oder Verfügbarkeit.

Gehen Sie mit detaillierten Mitarbeiterprofilen über einfache Namen, Positionen und Kontaktdaten hinaus. Navigieren Sie einfach durch die Abteilungsstruktur der Organisation und ihre Standorte. Visualisieren Sie die Suchergebnisse in einem interaktiven Grundriss

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