Hochschuleinrichtungen haben häufig komplexe Planungsanforderungen mit mehreren Gebäuden und sogar Umgebungen mit mehreren Campus. Mit Ofisplan können Hochschulen und Universitäten ihre Unterrichtsräume, Schlafsäle und Campus verwalten. Hochschuleinrichtungen, die an mehreren Standorten in den USA oder im Ausland tätig sind, können das Ofisplan-System verwenden, um Online-Informationen sicher mit ihren Studenten, Fakultäten und Administratoren zu teilen. Die IT kann festlegen, wer auf das System zugreifen und verschiedene Zugriffsebenen gewähren kann, damit Fakultätsmitglieder und Administratoren den erforderlichen Speicherplatz planen oder reservieren können. Dann können Studenten und Lehrkräfte diese Reservierungen überprüfen. Ofisplan beseitigt Verwirrung, Doppelbuchungen und verlorene Reservierungen.
Klassenzimmer- und Ressourcenplanung
Alle Hochschulen und Universitäten teilen die Notwendigkeit, Kurse, Bildungsbereiche und Tagungsräume zu planen. Eine ineffiziente Organisation kann jedoch zu Doppelbuchungen, Platzverschwendung im Klassenzimmer oder Verwirrung führen. Aus diesem Grund wenden sich Universitäten und Hochschulen an Ofisplan, um Ressourcen optimal zuzuweisen und zu nutzen. Sie können die Effizienz steigern und den Energieverbrauch senken.
Veranstaltungen und Aktivitäten arrangieren
Vereinbaren Sie Termine und planen Sie Veranstaltungen mit Ofisplan. Wir bieten eine Vielzahl von Lösungen an, die Sie bei der Planung und Planung aller Arten von Veranstaltungen unterstützen, von wiederholten Angeboten bis hin zu speziellen Versammlungen von Studenten oder Fakultäten. Sie können sogar Platz für externe Gruppen reservieren, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Ofisplan geht auf die Bildung zurück, weil es vor vielen Jahren für ein Studentenzentrum geschrieben wurde. Wir können die Software an Ihre spezifischen Campusanforderungen und -layouts anpassen.
Track- und Post-Reservierungen
Verfolgen Sie die Speicherplatznutzung mit Ofisplan. Administratoren können die Nutzung von Klassenzimmern, Konferenzen und Hörsälen analysieren, um die Raumnutzung sinnvoll zu gestalten. Das Planen, Buchen und Verfolgen von Reservierungen wird durch die Konsolidierungsfunktionen von Ofisplan vereinfacht. Veröffentlichen Sie anschließend Aktivitäts- und Veranstaltungspläne für eine klare Kommunikation auf dem gesamten Campus. Alle diese Funktionen stehen in der Cloud für einen einfachen Zugriff zur Verfügung.
Erfüllen Sie die Bedürfnisse von Fakultäten, Mitarbeitern und Studenten
Geben Sie Ihren Kollegen und Ihren Schülern alles aus einer Hand, was Sie für Planung und Kalender benötigen. Egal, ob Sie einen Besprechungsraum, ein Klassenzimmer oder AV-Geräte benötigen oder einfach nur wissen möchten, wo eine Veranstaltung stattfindet, Ofisplan hat alles für Sie. Mithilfe der Outlook-Integration, der integrierten Raumplanungsfunktion und der Online-Kalendererstellung verfügen Sie über aktuelle Informationen auf dem gesamten Campus, die über digitale Raumanzeigen, mobile Geräte sowie an Ihrem Schreibtisch verfügbar sind.
Planung des Schülerarbeitsbereichs
Verwenden Sie Ofisplan auch für Studenten und Campusmitarbeiter. Die Schüler können Studien-, Labor- oder Clubveranstaltungsbereiche reservieren und diese Reservierungen nach Bedarf mit anderen teilen. Mitarbeiter können auch Veranstaltungen planen oder den Reservierungsplan überprüfen, um festzustellen, wie viel Platz genutzt wird. Ofisplan verbessert die Moral auf dem Campus und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Vereinfachen Sie die Annahme und Verwendung von Mitarbeitern
Das Erlernen der Verwendung von Ofisplan ist einfach. Unser Programm kann aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ohne Unterbrechung in Ihren Campus integriert werden. Administratoren, Lehrer und Schüler können Ofisplan sofort nutzen und ihre Campus-Erfahrung verbessern.