جدولة غرفة الاجتماعات

تبسيط جدولة الاجتماع

وفر وقت المستخدمين من خلال تسهيل اللقاء. كل يوم ، يتم تكليف الموظفين بإيجاد المكان المثالي للاجتماع أو العمل ، سواء كانت غرفة اجتماعات أو غرفة اجتماعات أو غرفة اجتماعات أو استوديو. يجعل Ofisplan حجز الغرف والاجتماعات أسرع وأسهل من خلال دعم أماكن العمل والجامعات المرنة القائمة على النشاط.

قم بالإدارة باستخدام عناصر التحكم وقواعد العمل التي تريدها

السماح بحجوزات الخدمة الذاتية لا يعني التخلي عن السيطرة على مساحاتك. يمكن لمسؤولي Ofisplan تكوين الأذونات لضمان الاستخدام السليم وتوافر الموارد التنظيمية.

يمكن للمسؤولين أيضًا إنشاء قوالب حجز خاصة بالغرفة بمستويات مختلفة من المعلومات أو الموافقات المطلوبة. على سبيل المثال ، يمكن تقييد غرف اجتماعات معينة بأفراد أو أقسام معينة.

جدولة اجتماعات / اجتماعات

يوفر منتجنا طريقة مبسطة لتنظيم وإدارة جدولة المساحات المكتبية وقاعات المؤتمرات ومعدات المكاتب. يوفر لك نظامنا تنوعًا في التخصيص. يمكن لأي مستخدم إجراء الحجوزات بسهولة عبر شبكة الإنترانت الخاصة بمؤسستك. تخيل ، على سبيل المثال ، أن مؤسستك لديها 10 غرف اجتماعات متاحة. يرى المستخدمون مدى توفر الغرف ويقومون بالحجز من مكاتبهم ، أو حتى من المنزل. يمكن تخصيص Ofisplan للعمل في النوادي أو الجامعات أو المكتبات المشتركة بشكل عام حيث يلزم حجز الغرف مسبقًا.

الحجز المسبق

يمكن للموظفين بسهولة اختيار أماكن العمل وحجزها مسبقًا لتاريخ معين أو نطاق تواريخ معين. يتيح لك Ofisplan أيضًا تخصيص مجموعات من الغرف بأسعار خاصة للشركات التابعة أو حجوزات المجموعات أو الأحداث الخاصة. قم بإعداد تواريخ إرجاع المخزون حتى يعرف الموظفون متى يجب إرجاع أي معدات. ويمكن إعادة المعدات غير المستخدمة تلقائيًا.

طريقة العمل غير المعبأة

مساحة العمل الخاصة بك لم تعد محددة بجدرانها. يلتقي الناس ويعملون ويدرسون بطرق جديدة ، شخصيًا وعبر الإنترنت ، ويطالبون بنهج منفتح وسريع وذكي تقنيًا لتصميم مساحة العمل. تكسر Ofisplan Software الحواجز التي تحول دون إلهام العمل باستخدام أقوى نظام أساسي لإدارة مساحة العمل على مستوى المؤسسات في الصناعة.

نظرة عامة على منصة Ofisplan

جدولة الاجتماعات والغرف

مخططات الطوابق الديناميكية

مصادر

اتصل

حلقة الوصل