ميزات OfisPlan

الحجز المكتبي
✓ مكاتب حجز في مخططات الطوابق
✓ عرض المكاتب المتاحة حسب التاريخ المحدد
✓ تعرض المكاتب المحجوزة اسم الموظف وصورته

مخطط الجلوس
✓ قم بتضمين مكاتب دائمة ومشتركة في نفس مخطط الأرضية
✓ تخطيط ترتيبات الجلوس لأماكن العمل المُحسَّنة
تصبح المكاتب غير المعينة قابلة للحجز تلقائيًا

إدارة النقل
✓ إنشاء سيناريوهات متعددة لنقل الموظفين
✓ تصدير سيناريوهات النقل إلى PDF أو JPG للمراجعة
✓ تتبع جميع التحركات والتغييرات باستخدام سجل النشاط

نقل الطلبات
✓ يمكن للموظفين اختيار مكتب وطلب الانتقال إليه
✓ يمكن للمدير الموافقة على طلبات النقل أو رفضها
✓ يمكن لإخطارات البريد الإلكتروني إبلاغ المديرين بطلبات النقل

حجز المعدات
✓ حدد المعدات واحتفظ بها في مخططات الطوابق
حجز المعدات والخزائن وأماكن وقوف السيارات وما إلى ذلك.
✓ تتبع استخدام المعدات والموقع في المنشأة

توزيع المخططات
✓ تصدير مخططات الطوابق إلى PDF أو JPG وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الموظفين
✓ عرض مخططات الطوابق على كشك مركزي أو شاشة تعمل باللمس
✓ تضمين مخططات الطوابق الخاصة بك في موقع الويب الخاص بك أو الإنترانت

ودية المحمول
✓ حجز مساحة مكتبية من أي جهاز محمول
✓ قم بتحرير مشاريع OfisPlan من هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي
✓ يتم ضبط الواجهة تلقائيًا على شاشة أصغر

ابحث عن كل شيء
✓ استخدم البحث السريع للعثور على الموظفين والمكاتب والحجوزات والأصول
ابحث عن موقع الطابعة من الرقم التسلسلي
✓ ابحث عن هاتف من رقم الهاتف

أنواع الأصول
✓ الأنواع الافتراضية هي الطابعة والهاتف وجهاز العرض
تحديد أنواع الأصول الخاصة بك
✓ إضافة حقول مخصصة لكل نوع من أنواع الأصول

حجز غرفة الاجتماعات
✓ استخدم البحث السريع للعثور على غرف الاجتماعات المتاحة
✓ ابحث عن غرف تتوافق مع متطلبات المقاعد
✓ نموذج الحجز قابل للتخصيص بالكامل

iCalendar
✓ عرض تقويم الموظف أو تقويم المشروع
✓ دعم تقويم Google وتقويم Outlook و iPhone وما إلى ذلك.
✓ تحديث التقويمات عند إضافة الحجوزات أو تغييرها

سجل النشاطات
تسجيل الأحداث مثل إضافة موظف وطلب الانتقال وما إلى ذلك.
✓ يمكن تمكين أكثر من 50 حدثًا مختلفًا
✓ إنشاء تقارير المسؤول من سجل النشاط

إعلام البريد الإلكتروني
✓ يمكن إرسال إشعارات البريد الإلكتروني عند حدوث الأحداث
✓ قم بإخطار المدير عند طلب النقل
✓ إخطار تقديم الطعام عند طلب غداء للاجتماع

تخصيص الأصول
✓ تتبع الهاتف الذي تم تخصيصه لأي موظف
✓ قم بتشغيل التقارير لمعرفة من تم تعيين الأصول إليه
✓ تخصيص أجهزة كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول للموظفين

خرائط
✓ عرض مواقع المكاتب والعاملين عن بعد على الخريطة
يمكن تحديد نوع الخريطة والتكبير والتصغير لكل خريطة
✓ اعرض خريطة مختلفة لكل بلد أو منطقة

معلمات URL
تمرير المعلمات مثل معرف الموظف واسم المستخدم وما إلى ذلك.
✓ مكاتب العرض والموظفين والأصول والحجوزات والخرائط وما إلى ذلك.
✓ استخدم المعلمات مع iframe لتضمينها في موقع الويب

إدارة مواقف الموظفين
✓ تعيين أماكن وقوف السيارات بشكل دائم
✓ السماح بحجز أماكن وقوف السيارات
✓ عرض من تم تعيينه لكل مكان وقوف

لوحات أرضية مخصصة
✓ تشمل اللوحات الافتراضية الصورة والاسم الأول والاسم الأخير
✓ قم بإنشاء سمة اللوحة الخاصة بك لعرض أي حقول
يمكن تصميم اللوحات لعرض نص أكبر وألوان وما إلى ذلك.

تعديل ملفي الشخصي
✓ يمكن للموظفين تحرير ملفاتهم الشخصية عند تسجيل الدخول
تحديد الحقول التي يتم تضمينها في نموذج ملف التعريف
✓ يمكن للموظفين تمكين تقويم .ics الخاص بهم

خريطة المكاتب
اعرض خريطة توضح مواقع مكاتب شركتك
✓ استخدم حقل CustomClickURL للربط بأرضية أو بمشروع
اعرض صورة لمبنى مكتبك على الخريطة

إدارة مواقف الموظفين
✓ تعيين أماكن وقوف السيارات بشكل دائم
✓ السماح بحجز أماكن وقوف السيارات
✓ عرض من تم تعيينه لكل مكان وقوف

بقية API
✓ التكامل مع التطبيقات الأخرى
✓ إضافة الموظفين والمكاتب والأصول والحجوزات برمجيًا
✓ تحرير أو حذف الموظفين والمكاتب والأصول والحجوزات

طبقات التعليق التوضيحي
✓ أضف التعليقات التوضيحية إلى مخططات الطوابق
✓ قم بتدوين ملاحظات سريعة حول الحركات القادمة
✓ أظهر مخارج الطوارئ وأدوات الإسعافات الأولية وطفايات الحريق وما إلى ذلك.

خادم قاعدة البيانات
✓ اختر قاعدة بيانات قائمة على الملفات أو SQL Server
✓ يوفر SQL Server إمكانات أفضل لإعداد التقارير
✓ يوفر SQL Server نطاقًا أوسع من الوصول

مكاتب بدوام جزئي
✓ يمكن للموظفين حجز المكاتب على أساس أسبوعي متكرر
✓ مثال: قم بتعيين موظف لمكتبك كل يوم اثنين وثلاثاء
يُظهر البحث الموظفين المعينين في مواقع بدوام جزئي

تعيين إلى مكاتب متعددة
✓ يمكن تعيين الموظفين في مكاتب متعددة
✓ التعيين على أساس دوام كامل أو جزئي
✓ تعيين إلى مكاتب أو مكاتب في مواقع متعددة

لوحات النمط حسب النوع
مكاتب التصميم والأصول حسب النوع والفئة وما إلى ذلك.
✓ على سبيل المثال. اعرض الهواتف بألوان مختلفة بناءً على النوع
✓ على سبيل المثال. عرض المكاتب بألوان مختلفة حسب النوع

تتبع الأصول البعيدة
✓ تتبع العمال عن بعد على خرائط جوجل
✓ السماح للموظفين عن بعد بتحديث عناوينهم
✓ إدارة الموظفين عن بعد حسب المنطقة

البحث عن موظف
✓ تحديد موقع الموظفين بسهولة في مخططات طوابق مكتبك
✓ وظيفة بحث قوية مع مرشحات لمطابقات محددة
✓ البحث بالاسم الأول أو الاسم الأخير أو أي قيمة حقل أخرى

تفاصيل طاقم العمل
✓ تتبع معلومات مفصلة عن كل موظف
✓ في حالة التمكين ، قم بتضمين html في قيم الحقل
✓ تحدد الأذونات من يمكنه رؤية المعلومات

تخصيص النموذج
✓ إضافة نص جديد ، مذكرة ، قائمة ، حقول الاختيار حسب الحاجة
✓ تعيين حقول الموظف على النحو المطلوب وتضمين القيم الافتراضية
✓ استخدم CSS لتصميم نموذج التفاصيل حسب الرغبة

تضمين مخططات الطوابق
✓ تضمين مخططات طوابق المكتب في موقع شركتك على الويب
✓ يتكيف OfisPlan تلقائيًا مع أي حجم لإطار iframe
قم بتمرير المعلمات إلى مخططات الطوابق المضمنة في Sharepoint

طباعة مخططات الطوابق
✓ تزويد الموظفين والزوار بأدلة مخطط المبنى
إنشاء صور عالية الجودة للطباعة لمخططات الطوابق
حدد الموضوع عند الطباعة لعرض نص أكبر

تعقب الموظفين
✓ تتبع موقع الموظفين في جميع المكاتب
سجل معلومات مفصلة عن كل موظف
✓ اسمح للموظفين بالعثور على الموظفين والأصول بسرعة

طبقات
تعرض كل طبقة موظفين أو مكاتب أو أصول محددة
✓ قم بإنشاء طبقات خاصة بك لأنواع أصول محددة
✓ قم بتمرير أسماء الطبقات في عنوان URL لعرض طبقة واحدة أو أكثر

الدليل النشط
✓ مزامنة أو استيراد الموظفين من الدليل النشط
✓ تصفية لمزامنة وحدات تنظيمية محددة
✓ مزامنة أو استيراد صور الموظفين

تكليفات مكتبية
✓ تعيين الموظفين للمكاتب بشكل دائم
✓ تتبع تاريخ تحرك مكتب الموظف
✓ تعيين الموظفين تلقائيًا للمكاتب عند الاستيراد

مكاتب المسار
✓ حدد أنواع المكاتب مثل المكتب ، المكتب ، غرفة الاجتماعات
✓ تتبع نقل المكتب أو تغيير التاريخ باستخدام سجل النشاط
سجل معلومات مفصلة عن كل مكتب

تتبع الأصول
✓ ضع خريطة لجميع الطابعات والهواتف والخوادم والأثاث وما إلى ذلك.
سجل معلومات مفصلة حول كل أصل
✓ إضافة حقول مخصصة إلى نماذج الأصول حسب الحاجة

تصدير إلى PDF و JPG
✓ إنشاء ملفات PDF عالية الجودة للتوزيع
يمكن تضمين مخططات الطوابق المصدرة في موقع الويب
✓ يمكن تحديد الطبقات قبل التصدير

تقارير المسؤول والمستخدم
تم تضمين العديد من تقارير المستخدم والمسؤول الافتراضية
✓ إنشاء تقارير جديدة بسهولة حسب الحاجة
✓ يمكن للموظفين تشغيل تقارير المستخدم وليس تقارير المسؤول

تقارير التصدير
✓ تصدير التقارير إلى PDF و CSV
✓ استخدم ملف CSV المُصدَّر لاستيراد البيانات إلى نظام آخر
✓ تصدير كل من تقارير المسؤول وتقارير المستخدم

مشروع النسخ الاحتياطي
✓ قم بتضمين مجلدات المشروع في النسخ الاحتياطية الليلية
✓ استخدم وظيفة النسخ الاحتياطي لإنشاء نسخ احتياطية يدويًا
✓ نقل المشاريع بسهولة من خادم إلى آخر

الأمان
✓ تحدد أذونات المستخدم من يمكنه الوصول إلى ماذا
✓ يتم تعيين كل موظف لمجموعة أمنية
حدد بالمجموعة العناصر المرئية في القائمة

قائمة قابلة للتخصيص
✓ أضف قوائم وتقارير وطوابق ومكاتب وما إلى ذلك إلى القائمة الجانبية
✓ تكوين القائمة الجانبية في أي تسلسل هرمي مطلوب
تحديد عناصر القائمة المرئية للموظفين

الأنماط
✓ تحرير أنماط المشروع لتخصيص اللوحات والنماذج وما إلى ذلك.
✓ استخدم الأنماط لإظهار لون مختلف لكل قسم
✓ ربط الأنماط بخاصية الحقل "فئة اللوحة"

استيراد الموظفين
✓ استيراد الموظفين من ملفات CSV
✓ يمكن لمعظم أدوات إدارة الموظفين تصدير ملفات CSV
✓ تطابق الحقول في ملف CSV مع حقول OfisPlan

أصول الاستيراد
✓ استيراد / مزامنة الأصول من ملفات CSV
استيراد الأصول مثل الطابعات وأجهزة العرض والهواتف وما إلى ذلك.
✓ تطابق الحقول في ملف CSV مع حقول Ofisplan

مكاتب الاستيراد
✓ مكاتب الاستيراد من ملف CSV
✓ مكاتب مزامنة مع ملف CSV
✓ تطابق الحقول في ملف CSV مع حقول Ofisplan

أزور م
✓ استيراد / مزامنة سجلات الموظفين من Azure Active Directory
حدد الأعمدة من Azure للاستيراد / المزامنة
✓ قم بتضمين قيم المكتب لتعيين الموظفين مباشرة إلى مكتب

علامات تبويب الجوال المخصصة
✓ موظف
✓ مصمم لمستخدمي الهاتف المحمول
✓ علامات التبويب المخصصة

تتبع الأصول على الخريطة
✓ تتبع الأصول على خرائط جوجل
✓ اسحب إلى موقع محدد على الخريطة
✓ ابحث عن أصل لعرض موقع الخريطة

مكاتب المسار على الخريطة
✓ تتبع المكاتب والمكاتب على خرائط جوجل
✓ في حالة التمكين ، يمكن للموظفين حجز المكاتب على الخريطة
عرض المكاتب المخصصة والمتاحة والمحجوزة على الخريطة