تحديد كل هذه الموارد وجعلها في متناول المنظمة الأوسع بطريقة هادفة يمكن أن يكون أكثر صعوبة. غالبًا لا يوفر دليل الموظفين الذي يعتمد على Active Directory وحده مستوى التفاصيل اللازمة للبحث بشكل فعال. في حين أن جداول البيانات أو قوائم الهاتف المطبوعة مرهقة للغاية بحيث يتعذر الاحتفاظ بها.
يساعدك Ofisplan في إنشاء دليل عالمي للموظفين ويسهل التعاون عبر الفرق الموزعة من خلال:
تمكين تخصيص ملفات تعريف الموظفين الغنية بالمحتوى (بدون تشفير!) حتى تتمكن من تسجيل السمات الأكثر أهمية بالنسبة لك
البحث في هذه الملفات الشخصية لتحديد مكان وجود المهارات والخبرات المحددة عبر العملية
عرض الأوقات المحلية في كل موقع مكتب لتسهيل التعاون عبر مناطق زمنية متعددة
تحديد مدى توافر كل عضو في الفريق ليتم الاتصال به
استيراد سجلات الموظفين بسهولة من الأنظمة الأخرى. طالما أن النظام يمكنه إنتاج ملف CSV ، يمكن استيراد الموظفين إلى OfisPlan. يحدد المسؤولون الحقول التي يتم استيرادها.
إذا تم تضمين أسماء المكاتب في ملف الاستيراد ، فسيتم تعيين الموظفين تلقائيًا في المكتب المطابق في مخططات الأرضية الخاصة بك.
يتفق الخبراء على أن البرنامج التعريفي القوي للموظفين الجدد هو عامل رئيسي في ارتفاع معدل الاحتفاظ والرضا والإنتاجية في نهاية المطاف.
إن معالجة جانب التوجيه في البرنامج التعريفي وتمكين الموظفين الجدد بالأدوات اللازمة لإيجاد طريقهم الخاص بشكل فعال في دورهم الجديد يمكن أن يسهل الانتقال إلى علاقة طويلة ومفيدة للطرفين. تدعم الخطة برامج تعريف الموظفين الجدد من خلال:
-تحديد مكتبهم المخصص على مخطط الأرضية التفاعلي
- تسليط الضوء على وسائل الراحة المكتبية مثل مخارج الطوارئ والطابعات والمطابخ ومرافق الحمام
- تسهيل نهج الخدمة الذاتية للتعرف على بيئة العمل - مثل تحديد الأشخاص من حولهم أو تحديد موقع أفراد معينين حسب الدور أو الوظيفة
- توضيح الهيكل التنظيمي الأوسع وموقعه فيه.
تجاوز الدليل البسيط الذي يحتوي على الاسم وتفاصيل الاتصال فقط من خلال تطوير ملفات تعريف ثرية للموظفين بما في ذلك المهارات والأدوار المحددة ، مثل اللغات أو الخبرة الصناعية أو حالة مأمور الحريق / ضابط الإسعافات الأولية يمكن تكوين الملفات الشخصية بالكامل لتسجيل التفاصيل التي تضيف أكبر قيمة لعملك ويمكن أن تتضمن حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي.
مؤشرات مرئية لأماكن جلوس الناس وأيام عملهم
سجل المهارات والواجبات مثل ضباط الإسعافات الأولية أو حراس الإطفاء
أضف الحقول لتسجيل المعلومات المهمة لمؤسستك
ابحث وحجز ما تحتاجه
ساعد الجميع في الحفاظ على تركيزهم وتوفير الوقت. تساعد الأوامر السريعة الأشخاص في البحث عن أي شيء وأي شخص يحتاجون إليه ، وحجز الغرف بسرعة بسهولة.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على شخص ما في المكتب ، فيمكن لـ OfisPlan توصيلك بسرعة. يمكن البحث عن كل موظف في النظام وتحديد موقعه في مخطط طوابق شركتك. يتيح لك البحث السريع أيضًا العثور بسهولة على المكاتب والأصول والحجوزات.
قم بتضمين مشروع OfisPlan في موقع شركتك على الويب في إطار iframe أو انشر صورًا واضحة لخطة أرضية المكتب للموظفين أو العملاء أو العملاء للرجوع إليها.
اعثر على المكاتب المتاحة وقم بإدارتها بسرعة ، وابحث عن جميع المكاتب التي لا يوجد بها موظفين في مبنى أو طابق ، وقم بتخصيص الموظفين للمكاتب وتسهيل المشاركة مع الموظفين بدوام جزئي أو الزائرين. انظر توافر الموظفين - من في المكتب ، خارج المكتب ، العمل من المنزل ، في إجازة. مع ترتيبات العمل المرنة وتزايد شعبية ساعات العمل بدوام جزئي ، تساعدك Ofisplan على معرفة وقت تواجد الزملاء والتوقف عن إضاعة الوقت في محاولة الاتصال بالزملاء غير المتاحين. شاهد التوافر الحقيقي الآن - من هو في المكتب أو خارج المكتب أو يعمل من المنزل أو في إجازة حدد الأيام التي يعمل فيها الموظفون بالفعل. تحقق من موعد عودة الناس من الإجازة
How to make your own website - More here